Travail49 éléments
Préparer une première embauche
Les décisions et formalités à traiter avant l’arrivée du premier salarié.
Dossier pratique · Vie d’équipe
Structurer le parcours d’un salarié
Un parcours salarié fiable relie formalités, accès, matériel, objectifs, transmission et preuves. La checklist aide à coordonner ; les obligations précises restent à confirmer auprès des organismes et professionnels compétents.
Orientation rapide
Accéder directement au bon moment.
Chaque point de départ mène à une checklist interactive. Vous pourrez ensuite retirer, ajouter, imprimer ou partager les éléments.
Avant la première embauchePréparer une première embauche
Cadrer le besoin, le budget, les formalités et les responsabilités.
49 éléments → Avant l’arrivéeOrganiser l’arrivée d’un salariéPréparer les accès, le matériel, les objectifs et les rencontres.
23 éléments → Travail à distanceInstaller un poste de télétravailOrganiser l’espace, les outils, la sécurité et les rythmes.
23 éléments → Suivi du matérielFaire l’inventaire du matériel d’une équipeAttribuer, retrouver, maintenir et restituer les équipements.
23 éléments → DépartOrganiser le départ d’un salariéCoordonner transmission, accès, restitution et documents de fin.
24 éléments →Méthode durable
Avancer dans le bon ordre.
Les dates exactes varient ; l’enchaînement des décisions reste stable. Adaptez-le à votre contexte et confirmez les règles auprès de la source compétente.
- 01
Définir les responsabilités
Identifiez qui décide, qui prépare les documents, qui ouvre les accès, qui accueille et qui contrôle la clôture. Une tâche sans responsable devient facilement un oubli.
- 02
Préparer avant le jour J
Les informations, équipements et droits d’accès doivent être testés avant l’arrivée. Le premier jour sert à comprendre et rencontrer, pas à attendre.
- 03
Documenter les actifs
Conservez un inventaire des équipements, accès, documents transmis et validations. Limitez les données au nécessaire et respectez les règles applicables.
- 04
Fermer proprement
Un départ exige un plan de transmission, une date de coupure des accès, la restitution du matériel et la confirmation des documents attendus.
Bibliothèque du dossier
Toutes les checklists utiles.
Les listes ci-dessous sont consultables et personnalisables séparément. Leurs données de départ sont aussi disponibles en JSON et CSV.
Travail23 éléments
Organiser l’arrivée d’un salarié
Accès, matériel, objectifs et rencontres pour un premier jour utile.
Travail23 éléments
Installer un poste de télétravail
Espace, sécurité, outils et habitudes pour travailler durablement à distance.
Travail23 éléments
Faire l’inventaire du matériel d’une équipe
Attribuer, retrouver et renouveler les équipements professionnels.
Travail24 éléments
Organiser le départ d’un salarié
Transmission, accès, matériel et documents de fin de contrat à coordonner.
Travail26 éléments
Classer les documents administratifs de l’entreprise
Une arborescence simple pour retrouver contrats, factures et justificatifs.
Travail23 éléments
Préparer un déplacement professionnel
Rendez-vous, documents, dépenses et continuité de travail sans improvisation.
Travail26 éléments
Organiser un événement professionnel
Objectif, invités, lieu, technique et suivi réunis dans un même plan.
Points de vigilance
Les erreurs qui désorganisent le plus.
Cette liste ne remplace pas les vérifications propres à votre situation ; elle met en évidence les oublis de méthode les plus fréquents.
- Commencer les formalités sans avoir clairement défini le besoin et le budget.
- Créer les accès le matin même de l’arrivée.
- Confondre checklist de coordination et validation juridique ou sociale.
- Ne pas attribuer les équipements à une personne et une date.
- Couper les accès sans avoir organisé la transmission utile.
Traçabilité
Références réunies dans ce dossier.
Ces références proviennent des checklists reliées. Leur rôle est de confirmer les règles et démarches variables, pas de transformer le dossier en conseil individualisé.
- Formalités d’embauche d’un salariéService-Public.fr ↗
- Sensibiliser les nouveaux embauchés à la préventionINRS ↗
- Télétravail dans le secteur privéService-Public.fr ↗
- Télétravail : cadre et préventionINRS ↗
- Matériel professionnel perdu ou endommagéService-Public.fr ↗
- Documents de fin de contratService Public Entreprendre ↗
- Durées de conservation des documents d’entrepriseService-Public.fr ↗
- Conservation de l’original papier ou électroniqueService-Public.fr ↗
- Frais professionnels : déplacementsService-Public.fr ↗
- Assurance d’un véhicule utilisé à titre professionnelService-Public.fr ↗
- RGPD : par où commencerCNIL ↗
- Principes généraux de préventionINRS ↗
Questions utiles
Avant de commencer.
Qui doit piloter la checklist ?
Une personne doit en être responsable, mais chaque tâche doit avoir son propriétaire : direction, RH, manager, informatique, administration ou salarié selon l’organisation.
La checklist suffit-elle pour respecter les obligations employeur ?
Non. Elle coordonne la préparation. Les obligations dépendent de la situation et doivent être vérifiées auprès des organismes officiels ou des professionnels compétents.
Quelles preuves conserver ?
Conservez uniquement les confirmations et documents nécessaires : formalités effectuées, matériels attribués ou restitués, accès ouverts ou fermés et transmissions validées.