Travail · Liste interactive

Préparer une première embauche

Les décisions et formalités à traiter avant l’arrivée du premier salarié.

Commencez par définir le besoin et le cadre contractuel, puis préparez les formalités et l’intégration.

49 éléments de départ 5 sections · 3 adaptations 25 min pour la préparer Sans compte Références relues

Préparé par l’équipe Listes.com · Responsable éditorial Nicolas Belotti

Couverture de la checklist Préparer une première embauche

Réponse rapide

À vérifier en premier.

Vérifier la convention collective et la classification applicables.
Estimer rémunération, cotisations, équipements et coûts d’accompagnement.
Choisir le contrat en fonction d’un besoin réel et documenté.

Parcours associé

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Dossier TravailStructurer le parcours d’un salariéVoir l’ordre complet →

Toutes les adaptations disponibles

Ce que chaque option ajoute.

Ces éléments sont présents dans la page dès son chargement. Activez une option dans la checklist pour les ajouter à votre version.

Contrat en alternanceAjoute organisme, rythme et suivi pédagogique.

Option · Alternance

Éligibilité et type de contrat vérifiés
Organisme de formation confirmé
Rythme entreprise-formation intégré
Maître d’apprentissage ou tuteur identifié
Aides et formalités vérifiées sur les services officiels

Télétravail prévuAjoute équipement, accès et règles à distance.

Option · Télétravail

Cadre du télétravail écrit
Équipement et prise en charge clarifiés
Accès distant sécurisé
Disponibilité et plages de contact précisées
Prévention de l’isolement prévue

Salarié mineurSignale les vérifications supplémentaires à faire.

Option · Salarié mineur

Âge et autorisations vérifiés
Durée et horaires de travail contrôlés
Travaux interdits ou réglementés examinés
Suivi de santé adapté organisé
Encadrement renforcé prévu

Guide pratique documenté

L’ordre utile, les contrôles et les points de vigilance.

La checklist répond à « quoi faire ». Ces repères expliquent dans quel ordre avancer et ce qui mérite une confirmation auprès de la référence compétente.

Définir le besoin et le coût employeur

La première embauche crée des obligations durables. Décrivez les missions, le rattachement, le temps de travail, le lieu et les compétences avant de choisir le contrat.

Vérifier la convention collective et la classification applicables.
Estimer rémunération, cotisations, équipements et coûts d’accompagnement.
Choisir le contrat en fonction d’un besoin réel et documenté.
Préparer des critères de recrutement objectifs et non discriminatoires.

Références pour cette étape : [1]

Sécuriser les formalités avant la prise de poste

La DPAE, le registre, le contrat lorsque celui-ci est requis, la santé au travail et la protection sociale doivent être coordonnés. Les délais exacts sont à vérifier sur la fiche officielle.

Identifier le service de prévention et de santé au travail.
Préparer la DPAE dans la fenêtre réglementaire applicable.
Organiser paie, DSN, mutuelle et prévoyance.
Rassembler les informations du salarié par un canal sécurisé.

Références pour cette étape : [1] [2]

Rendre le premier jour réellement productif

Un poste vide, des accès absents ou des objectifs flous détériorent immédiatement l’intégration. Préparez le matériel, le programme et les interlocuteurs avant l’arrivée.

Tester les comptes et autorisations nécessaires.
Présenter les règles de sécurité et les personnes ressources.
Fixer des objectifs réalistes pour la première semaine et le premier mois.
Planifier des points de suivi pendant la période d’intégration.

Références pour cette étape : [2]

Responsabilité éditoriale

Une liste préparée, documentée et corrigeable.

Cette page est publiée sous la responsabilité de Nicolas Belotti, éditeur de services numériques depuis plus de vingt-cinq ans. Les formulations sensibles et les démarches sont rapprochées des références affichées ; elles restent à confirmer pour votre situation auprès de l’organisme ou du professionnel compétent.

Bien utiliser cette liste

Commencez avec la base. Gardez uniquement ce qui correspond à votre situation.

Les 5 sections suivent l’ordre propre à ce sujet. Retirez les tâches inutiles, ajoutez vos contraintes et utilisez les adaptations proposées lorsqu’elles s’appliquent. La progression reste enregistrée sur cet appareil et peut être transmise dans le lien de partage.

Besoin et budgetDéfinir le poste avant de lancer le recrutement.

Cadre du contratÀ valider selon l’activité et la situation.

Formalités avant l’arrivéeRespecter les échéances officielles applicables.

Réponses utiles

Questions avant de commencer.

Quand faut-il effectuer la DPAE ?

Elle doit être transmise avant la mise au travail et dans la période prévue par la réglementation. Consultez la fiche Service Public au moment de l’embauche.

Que faut-il préparer avant l’arrivée du salarié ?

Les formalités, la paie, la santé au travail, le matériel, les accès, les règles de sécurité, le planning d’accueil et les premiers objectifs.

La checklist convient-elle à tous les contrats ?

Elle constitue une base. Le contrat, l’activité, la convention collective, l’effectif et la situation du salarié peuvent ajouter des obligations.

Préparer une première embauche

À vérifier en premier.

Replacez cette checklist dans l’ensemble du projet.

Qu’est-ce qui correspond à votre situation ?

Besoin et budget

Cadre du contrat

Formalités avant l’arrivée

Poste de travail et sécurité

Premières semaines

Ce que chaque option ajoute.

Option · Alternance

Option · Télétravail

Option · Salarié mineur

L’ordre utile, les contrôles et les points de vigilance.

Définir le besoin et le coût employeur

Sécuriser les formalités avant la prise de poste

Rendre le premier jour réellement productif

Une liste préparée, documentée et corrigeable.

Commencez avec la base. Gardez uniquement ce qui correspond à votre situation.

Questions avant de commencer.

Préparer une première embauche

À vérifier en premier.

Replacez cette checklist dans l’ensemble du projet.