Les deux vérifications qui conditionnent le reste
Type d’acte, qualité du demandeur, commune et mode de réception vérifiés avant la demande. Pour cette situation, commencez par examiner le type de copie réellement demandé, puis la commune ou l’autorité détentrice. Consignez ce qui est confirmé, ce qui reste à décider et l’interlocuteur capable de répondre. Cela évite un dépôt définitif ou l’expiration d’un délai tant qu’un point structurant peut encore modifier le plan.
- Résumer la situation réelle concernant le type de copie réellement demandé.
- Nommer la source ou la personne qui confirme la commune ou l’autorité détentrice.
- Fixer une date de décision avant de traiter l’identité exacte figurant sur l’acte.